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엑셀 인쇄영역 설정/ 해제/ 나누기 엑셀로 문서 편집을 하고, 인쇄를 할 때 알아두면 편한 기능이 엑셀 인쇄영역 기능이다. 엑셀 문서가 A4 용지 한 장에 쏙 들어갈 경우에는 그다지 문제가 되지 않겠지만, 엑셀 문서를 A4 용지 크기보다 넓은 영역을 사용하는 경우가 많다. 게다가 여러가지 수식, 계산, 노트까지 곁들여서 작성하는 경우라면 엑셀 인쇄영역 기능은 편의 기능이 아니라 필수기능이 된다. 혹시라도 엑셀 파일을 인쇄할 때 여백 조정을 통해 영역을 조정하고 있다면, 이제는 엑셀의 인쇄영역 설정/ 해제/ 나누기 기능을 써보자. 샘플 아래의 샘플을 사용하여 테스트해 보자. 사실, 12월까지 표시된 달력의 일부이다. 인쇄 미리보기를 하면, 전체 페이지가 출력되는 것을 확인할 수 있다. 인쇄영역 설정 인쇄를..
몇 주차인지 엑셀로 쉽게 확인하기 주간 데이터를 비교하는 경우가 있다. 날짜로 표기하면, 예를 들어 3/7-3/12와 같이 표기하면 된다. 그런데, 보고서를 쓰다보면 전주 대비 어느 정도 변화가 있는지를 보고해야 하는 경우가 생긴다. 그럴 때는, 구체적인 날짜 3/7~3/12가 필요한 것이 아니라, 몇 주째라는 정보만으로 충분하다. 이럴 때마다 달력을 펼쳐놓고, 1/1부터 한 주씩 세어 봐야 할까? 이것을 대신해 주는 엑셀 함수가 있으니, 우리는 이 함수가 무엇이지 알아 뒀다가 필요할 때 쓰면 된다. weeknum 함수 이렇게 몇주차인지 세어주는 함수가 weeknum 함수이다. 사용법은 간단하다. =weeknum(셀 주소) 그리고, 해당 셀 주소에 날짜 형식의 데이터가 들어 있기만 하면 된다. 일요일부터..
엑셀 중복값 찾기, 중복값 제거하기 여러 곳에서 데이터를 수집하다 보면, 같은 데이터가 여러 번 중복되는 경우가 발생할 수 밖에 없다. 이번 글에서는 엑셀을 사용하여 중복값을 찾거나, 중복값을 제거하는 방법에 대해 다룬다. 중복값 샘플 중복값 찾기 및 제거하기를 위해 아래와 같은 샘플을 사용한다. 딸기 바나나 사과 바나나 배 포도 사과 귤 멜론 망고 파인애플 수박 복숭아 복숭아 엑셀에서 중복값 찾기 먼저, 원본 데이터에서 중복 데이터가 얼마나 존재하는지부터 찾아보자. 이번에 사용할 함수는 countif함수이다. countif(범위, 조건) 의 형식으로 함수를 사용하면 되므로, 위의 샘플이 있는 영역을 범위 조건에 넣고, 내가 찾고자 하는 값을 조건에 넣으면 그 조건에 맞는 수를 확인해 줄 것이다. 위와 ..
엑셀 콤보박스로 사용자 선택값을 보여주고, 유효성 검사까지 엑셀을 사용하여 여러 사용자들로부터 입력값을 받거나, 데이터별 특정 조건을 구분할 필요가 있을 경우가 있다. 이 때, 각 사용자마다 직접 입력하라고 하면 어떤 일이 발생할까? 예를 들어, 어느 장소로 워크샵을 간다고 가정하고 팀원들의 이동수단(교통수단)을 조사한다고 해보자. 만약, 임의의 빈 칸을 던져주고 사람들에게 입력하라고 한다면 아래와 같이 천차만별의 데이터가 수집될 것이다. 버스 지하철 도보 오토바이 자차 문제는 이렇게 수집된 데이터는 정규화가 되어 있지 않다. 예를 들어, 5. 자차라고 하는 항목도 누군가는 자가용, 내차, 내 차, 직접 등으로 임의의 값을 입력할 수도 있을 것이다. 이렇게 되면, 수집된 데이터를 분석하기 쉽지 않다. 게..
엑셀 줄바꿈 방법 (윈도우즈, 맥) 엑셀 스프레드 시트에 긴 문장을 입력하다보면, 내용이 잘려서 일부분만 노출된다. 긴 문장의 본문 내용을 확인하려면 셀의 크기를 늘려서 보거나, 본문의 내용이 사용자에게 제대로 노출되도록 하는 방법이 있다. 본 글에서 다루는 방법은 후자이다. 사용자가 엑셀의 셀크기를 굳이 늘리지 않아도 내용을 확인할 수 있도록 엑셀 줄바꿈 해주는 방법이다. 예제 다음과 같은 문장이 있다고 치자. 잉글랜드의 축구 클럽 아스널 FC의 명칭은 왕립 무기고(Royal Arsenal, 로열 아스널)에서 일하던 노동자들이 창립한 것에서 유래했습니다. 이 문장이 특정 셀에 있고, 그 바로 옆의 셀이 비어 있는 경우와 비어 있지 않은 경우 아래와 같이 출력되는 것을 확인할 수 있다. 즉, 옆의 셀에 ..
엑셀 틀고정 설정 방법 엑셀에서 살펴봐야 하는 데이터 양이 많아질 수록, 필수 기능인 엑셀 틀고정 방법에 대해 정리한다. 엑셀은 grid 형태로 데이터를 보여주는데, 특히 맨 윗줄의 헤더 부분이 데이터가 무엇인지 설명하는 역할을 담당한다. 따라서, 데이터 양이 많아져서 스크롤하게 되면, 내가 보는 중인 데이터가 무엇인지 잊게 되기 쉽다. 이 때, 틀고정 기능을 사용하면 데이터와 데이터의 제목의 매핑을 잊지 않고 살펴볼 수 있다. 엑셀 틀고정 메뉴 엑셀 메뉴의 보기 > 틀 고정 메뉴를 진입하면, 기본적으로 틀을 고정할 수 있다. 메뉴에서 보다시피, 틀을 고정하는데는 세 가지 방법이 가능하다. 먼저 엑셀의 첫행이나 첫열을 고정하는 경우부터 살펴보자. 첫 행/첫 열 고정 쉽게하기 메뉴의 그림에서 친절하게 설명..
엑셀 vlookup 함수 사용법 vlookup은 엑셀 시트에서 어떤 값을 찾아주는 함수이다. 데이터가 적으면 눈으로 보거나 찾기 기능을 쓸 수 있겠다고 생각할 수 있겠지만, 단순 검색이 아니라 데이터간 관계를 찾아서 매핑을 해줘야 할 경우 이러한 함수의 사용이 꼭 필요하다. vlookup 이란? vlookup은 v(vertical) + lookup이다. 즉, 세로 방향으로 데이터를 검색해 주는 서비스이다. 예를 들어, 어떤 마트에서 바나나우유를 얼마에 파는지 알고 싶다고 하자. 바나나우유가 실제 선반 어딘가에 있다면 이렇게 접근할 수 있을 것이다. 바나나우유가 진열되어 있는 선반을 찾는다. 바나나우유를 찾는다. 바나나우유의 가격을 확인한다. 이것을 일반화하면, 어떤 것(찾고자 하는 대상-바나나우유)을 어..
엑셀 sumifs 함수 사용법 엑셀에서 합을 구하는 함수는 sum입니다. 그런데, 단순한 sum을 넘어 추가로 특정 조건을 만족하는 경우에만 합을 구하고 싶다면 어떻게 할까요? 본 글에서는 이럴 경우 사용할 수 있는 함수를 소개하고자 합니다. 엑셀 및 구글 스프레드시트에서도 동일하게 사용 가능합니다. sum, sumif, sumifs sum: 합 sumif: 특정 조건을 만족하는 경우의 합 sumifs: 복합 조건을 만족하는 경우의 합 사용법 sum(범위) sumif(범위, 조건) sumifs(전체범위, 범위1, 조건1, 범위2, 조건2) sumif와 sumifs의 차이는 단순 조건이냐 복합 조건이냐의 차이인데, sumif 뒤에 s가 하나 더 붙은 형태이고, 복수(multiple)를 나타냅니다. 전체 범..
엑셀에서 반올림, 올림, 버림 함수 사용하기 엑셀에서 반올림, 올림, 버림 값을 계산하려면, 엑셀에서 지원하는 함수를 사용하면 됩니다. 참고로, 아래 내용은 구글 스프레드시트에서도 동일하게 사용가능합니다. 반올림, 올림, 버림 함수 종류 ROUND: 반올림 ROUNDUP: 올림 ROUNDDOWN: 버림 기본 동작 확인 round(), roundup(), rounddown() 모두 기본 숫자만 전달하면 정수 연산만 기본으로 합니다. 그런데, 두 번째 파라미터를 입력하면, 기준 자리를 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 소수 첫째자리에서 반올림: ROUND 백의 자리에서 올림: ROUNDUP 천의 자리에서 버림: ROUNDDOWN 등과 같이 응용할 수 있습니다. 즉, 함수의 모습은 ROUND(숫자, 기준자릿수..
