엑셀 인쇄영역 설정/ 해제/ 나누기

 

엑셀 인쇄영역 설정/ 해제/ 나누기

엑셀로 문서 편집을 하고, 인쇄를 할 때 알아두면 편한 기능이 엑셀 인쇄영역 기능이다.

엑셀 문서가 A4 용지 한 장에 쏙 들어갈 경우에는 그다지 문제가 되지 않겠지만, 엑셀 문서를 A4 용지 크기보다 넓은 영역을 사용하는 경우가 많다.

게다가 여러가지 수식, 계산, 노트까지 곁들여서 작성하는 경우라면 엑셀 인쇄영역 기능은 편의 기능이 아니라 필수기능이 된다.

혹시라도 엑셀 파일을 인쇄할 때 여백 조정을 통해 영역을 조정하고 있다면, 이제는 엑셀의 인쇄영역 설정/ 해제/ 나누기 기능을 써보자.

 

샘플

아래의 샘플을 사용하여 테스트해 보자.

사실, 12월까지 표시된 달력의 일부이다.

인쇄 미리보기를 하면, 전체 페이지가 출력되는 것을 확인할 수 있다.

 

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인쇄영역 설정

인쇄를 하고 싶은 영역을 드래그 하고, 상단의 메뉴 바로부터 페이지 레이아웃 > 인쇄영역 > 인쇄영역 설정을 클릭한다.

위의 샘플에서는, 달력 본문 부분만 인쇄가능하도록 설정해 보고자 한다.

파일 > 인쇄 버튼을 눌러서, 인쇄 미리보기를 선택해 보자.

앞서 선택한 영역만 인쇄 가능한 것을 확인할 수 있다.

 

인쇄영역 나누기/ 제거/ 초기화

인쇄 영역을 설정한 상태에서도 상세 조절이 가능하다.

나누고 싶은 기준 셀을 잡고, 페이지 레이아웃 > 나누기 > 페이지 나누기 삽입 버튼을 눌러보자.

그리고, 파일 > 인쇄 버튼을 눌러서 인쇄 미리보기를 해보자.

마치 문서 편집시, 다음 페이지로 만들고자 여러번 엔터키를 친 것 처럼 할 수 있다.

이런 기능을 사용하지 않으면, 엑셀 파일 내에서도 인쇄 페이지로 분할하고자 하는 페이지별로 여러번 복사 및 붙여넣기를 하는 수고를 해야 할 것이다.

페이지 설정을 재조정하려면 나누기 제거 및 초기화 버튼을 활용하여, 인쇄하고자 하는 페이지 위치를 목적에 맞게 상세 조절하면 된다.

 

인쇄영역 해제

만약, 앞서 설정한 인쇄영역 설정을 해제하고 싶다면, 상단 메뉴의 레이아웃 > 인쇄영역 > 인쇄영역 해제를 클릭하면 된다.

다시 파일 > 인쇄 버튼을 눌러서 확인해 보면, 전체 영역이 인쇄 가능하게 된 것을 확인할 수 있다.

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