윈도우즈/ 맥 엑셀 줄바꿈 방법

 

엑셀 줄바꿈 방법 (윈도우즈, 맥)

엑셀 스프레드 시트에 긴 문장을 입력하다보면, 내용이 잘려서 일부분만 노출된다.

긴 문장의 본문 내용을 확인하려면 셀의 크기를 늘려서 보거나, 본문의 내용이 사용자에게 제대로 노출되도록 하는 방법이 있다.

본 글에서 다루는 방법은 후자이다.

사용자가 엑셀의 셀크기를 굳이 늘리지 않아도 내용을 확인할 수 있도록 엑셀 줄바꿈 해주는 방법이다.

 

예제

다음과 같은 문장이 있다고 치자.

잉글랜드의 축구 클럽 아스널 FC의 명칭은 왕립 무기고(Royal Arsenal, 로열 아스널)에서 일하던 노동자들이 창립한 것에서 유래했습니다.

이 문장이 특정 셀에 있고, 그 바로 옆의 셀이 비어 있는 경우와 비어 있지 않은 경우 아래와 같이 출력되는 것을 확인할 수 있다.

즉, 옆의 셀에 영향을 받아 원문 내용을 쉽게 확인할 수 없는 상황이 발생할 수 있다.

 

 

 

엑셀 줄바꿈 방법 - 메뉴 사용 (윈도우즈/ 맥 공통) : 틀에 맞추기

특정 셀에서 이 기능을 사용하면, 틀의 크기가 변해도 크기에 맞춰 자동으로 줄 바꿈이 된다.

줄바꿈 위치가 틀의 크기에 자동으로 맞춰지기 때문에 레이아웃을 변경할 때 줄바꿈이 안되는 것을 염려할 필요가 없다.

위의 두 예제처럼, 셀의 크기를 변경하면 가로 폭에 맞춰 줄바꿈 위치가 자동으로 적용된다.

그러나, 줄바꿈 위치가 내가 원하지 않는 곳이 될 수도 있다.

 

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엑셀 줄바꿈 방법 - 단축키 사용 (윈도우즈/ 맥 사용자별 다름) : 내용 기준으로 사용자가 줄바꿈 위치 정하기

틀의 크기가 아니라, 문장 중 줄을 바꿀 위치를 작성자가 수동으로 직접 지정하는 방식이다.

따라서, 셀의 크기가 변하더라도 줄바꿈 위치가 함께 변경되지는 않는다.

결국, 문맥상 작성자의 의도가 반영된 곳이 줄바꿈 위치가 되지만, 레이아웃이 변경될 때 원치 않는 곳에서 줄바꿈이 될 수도 있다.

바꿔말하면 줄바꿈이 되어야 마땅하지만 줄바꿈이 자동으로 되지 않는다고 볼 수 있다.

줄바꿈 하고 싶은 위치에서 다음과 같이 단축키를 사용하면, 그 위치를 기준으로 강제 줄바꿈이 가능하다.

• 윈도우즈: alt + Enter
• 맥: ctrl + option + Enter (또는 Fn + ctrl + option + Enter)

 

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