엑셀 조건부 서식 사용법

엑셀 조건부 서식 사용법

데이터를 시각화 하고자 하는 욕구는 어디에나 존재한다.

SQL 등의 쿼리로 데이터를 직접 추출하기도 하지만, 엑셀로 모아놓은 데이터에서도 시각화의 필요성은 여전히 중요하다.

특히, 어떤 조건에 맞는 데이터를 주변 데이터와 다르게 보여줄 수 있다면, 데이터의 특성을 파악하는데 큰 도움이 된다.

엑셀에서는 이를 위해 조건부 서식 기능을 활용하면 쉽게 데이터를 시각적으로 분류하여 접근할 수 있다.

 

샘플 데이터

이와 같은 샘플 데이터에 조건부 서식을 적용해 보자.

어떤 숫자의 분포가 있는데, 이 숫자가 80보다 크면 녹색으로, 31-60은 노란색으로, 30보다 작으면 빨간색으로 분류해 보고자 한다.

 

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조건부 서식 적용하기

먼저 조건부 서식을 적용할 범위를 드래그하여 설정한다.

리본 메뉴로부터 홈 > 조건부 서식을 선택한다.

원하는 셀 강조 규칙을 지정한다.

다음과 같이,

  • 보다 큼
  • 보다 작음
  • 해당 범위
  • 같음
  • 다음이 포함된 텍스트
  • 발생 날짜
  • 중복 값

등의 조건을 활용하여, 다양한 규칙을 정의할 수 있다.

규칙들을 정의하면 위와 같이 세부 내용을 확인할 수 있고, 이 상태에서 추가 및 수정도 가능하다.

조건부 서식을 적용한 후의 원본 샘플 테이블은 아래와 같이 변경되었다.

 

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