지메일(gmail) 검색 정복하기

 

지메일(gmail)에서 검색하기

구글에서 제공하는 서비스답게, 지메일은 메일 검색 능력이 탁월하다.

혹시, 회사나 학교 등에서 gmail을 사용하고 있다면, 검색 기능을 활용하여 업무의 효율성을 높여보자.

 

제목 검색

subject:제목

subject:매거진 이라고 검색하면, 제목에 매거진이라는 단어가 들어가는 메일만 보여준다.

 

보낸 사람 검색

from:보낸사람

from:미래에셋 이라고 검색하면, 미래에셋에서 보낸 메일들을 추려서 보여준다.

 

정확히 일치하는 단어로 검색

+단어

해보 라고 검색하면, "해본", "해봤" 등의 단어들도 모두 검색된다.

그런데, +해보 라고 검색하면, 정확히 "해보"라는 단어가 들어간 메일만 검색해 준다.

 

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정확히 일치하는 단어 또는 문구 검색

" "

+는 기억하기 힘들 수 있다.

역시 가장 직관적인 것은 쌍따옴표이다.

쌍따옴표를 사용하면, 인용된 문구/ 단어와 정확히 일치하는 것을 검색해 준다.

 

특정 단어 제외한 검색

-단어

앞서 +가 특정단어와 정확히 일치하는 검색 결과를 줬다면, 그 반대의 케이스라 할 수 있다.

정확히 일치하는 단어를 제외한 검색 결과를 제공한다.

 

중요 표시된 메일 검색

is:important
label:important

중요한 메일로 표시한 것들을 골라서 보여준다.

 

여러 개의 검색어 사용하기

(A B)

subject:(매거진 화가) 라고 검색하면, 매거진이라는 단어와 화가라는 단어가 모두 제목에 들어간 메일을 보여준다.

 

첨부파일이 있는 메일 검색하기

has:attachment

첨부파일은 attachment라고 하며, has:attachment 라고 검색 조건을 부여하면 첨부파일이 있는 메일만 보여준다.

 

 

여러 검색 조건 섞어 쓰기

OR 또는 { }

OR은 대문자로 쓰자.

검색조건1 OR 검색조건2 또는 {검색조건1 검색조건2} 와 같은 형태로 쓰면 된다.

from:미래에셋 OR from:쿠팡 과 같이 검색조건을 부여했다면, 미래에셋 또는 쿠팡에서 온 이메일을 검색한다.

OR 조건에 꼭 동등한 검색조건만 부여해야 하는 것은 아니다.

from:미래에셋 OR subject:쿠팡 과 같이 입력하면, 미래에셋에서 발신되었거나, 제목에 쿠팡이 들어간 메일을 검색한다.

 

기간 검색

after: YYYY/MM/DD, MM/DD/YYYY
before: YYYY/MM/DD, MM/DD/YYYY

우리는 YYYY/MM/DD 형식이 익숙하다.

after 해당날짜, before 해당날짜 등을 지정하면, 원하는 구간내 데이터를 검색할 수 있다.

subject:매거진 after:2022/01/01 before:2022/03/31 와 같이 검색 조건을 줬다면, 제목에 매거진이 들어간 메일 중 2022/01/01에서 2022/03/31 사이에 수신된 메일을 추려준다.